Todos los minoristas electrónicos han tenido que enfrentarse a un problema silencioso pero costoso: el stock inactivo. Estos productos que permanecen inactivos en el fondo de un almacén inmovilizan efectivo, ocupan espacio y reducen la rentabilidad sin que nadie se dé cuenta.
Sin embargo, estas existencias «olvidadas» no son necesariamente una pérdida muerta: si se gestionan adecuadamente, pueden convertirse en una palanca para optimizar la logística y las ventas. Veamos cómo identificarlas, calcularlas, reducirlas y, sobre todo, convertirlas en una auténtica oportunidad de rendimiento.
¿Qué es el stock inactivo (o stock muerto)?
El stock inactivo corresponde a los productos del inventario que no se han vendido, o se han vendido muy lentamente, durante mucho tiempo. No debe confundirse con el stock muerto, que se refiere a los artículos completamente invendibles (caducados, obsoletos, dañados).
Resumiendo:
- Stock latente = producto que aún puede venderse, pero que tiene una baja rotación.
- Stock muerto = producto inutilizable, que hay que vender o eliminar.
El artículo de Lightspeed sobre los stocks latentes destaca que estos stocks suelen aparecer tras un error de previsión, una tendencia pasajera o un exceso de existencias estacional. Estos productos ya no generan ventas, pero siguen consumiendo espacio y capital.
¿Por qué las existencias inactivas afectan a tu rentabilidad?
Las existencias inactivas no son triviales. Ralentiza la rotación general de las existencias y afecta a la rentabilidad a varios niveles:
1. Inmovilizado financiero
Cada producto inactivo representa un capital bloqueado, un valor que ya no genera flujo de caja.
2. Costes de almacenamiento innecesarios
Cuanto más tiempo esté almacenado un producto, más cuesta (ubicación, manipulación, seguros, energía, etc.).
3. Riesgos de obsolescencia o pérdida de valor
En cosmética, textil y tecnología, el stock inactivo se convierte rápidamente en stock muerto.
4. Impacto en el flujo de caja y la agilidad
Los almacenes abarrotados y el flujo de caja bloqueado limitan la inversión y la capacidad de reposición.
Es bueno saberlo: Según varios estudios logísticos, las existencias latentes pueden representar hasta el 25% del valor total de un inventario.
¿Cómo se identifican y calculan las existencias latentes?
El primer paso para actuar es medir. Se considera que las existencias están inactivas cuando no ha habido ningún movimiento (venta, salida, reposición) durante un determinado número de días.
Métodos de cálculo
La fórmula más sencilla es observar la rotación de existencias:
Índice de rotación = (Ventas / Existencias medias)
Un elemento con poca o ninguna rotación durante varios meses es potencialmente inactivo.
Utiliza tu SGA para detectar la inactividad
Un software de gestión logística (SGA ) como el de Iziship puede utilizarse para controlar en tiempo real los movimientos de los productos, los artículos de baja rotación y las existencias inactivas. Se pueden configurar alertas automáticas para desencadenar acciones (descuentos, reembalaje, reducción de existencias).
Para entender en qué se diferencia la logística moderna de un almacén tradicional, lee nuestro artículo sobre las diferencias entre fulfilment y logística tradicional. diferencias entre fulfilment y logística tradicional.
Análisis por categoría
Algunos productos se venden naturalmente más despacio. El análisis por familia, temporada o canal de venta (sitio web, mercado, B2B) te permite orientar las acciones sin afectar al balance global.
¿Cómo se reducen o eliminan las existencias inactivas?
- Establecer operaciones de venta específicas
– Ventas privadas, paquetes, promociones flash.
– Ofertas empaquetadas o «1 comprado = 1 ofrecido».
– Referenciarse en los marketplaces para dar una segunda vida a los productos lentos. - Externaliza tu logística
Recurrir a un socio logístico de comercio electrónico como Iziship te permite:
– Optimizar el espacio de almacenamiento gracias al almacenaje inteligente.
– Convertir los costes fijos en variables (sólo pagas por el volumen realmente manipulado).
– Controlar la rotación de las existencias en tiempo real mediante indicadores precisos. - Repensar la previsión de la demanda
Los datos del SGA nos permiten anticipar mejor las ventas y ajustar las reposiciones. La gestión predictiva reduce automáticamente los volúmenes inactivos.
- Aprovechar al máximo las acciones inactivas
Ciertos artículos pueden ser:
Reacondicionados o recuperados.
Donados o reciclados (acción de RSC).
Transformados para otros usos (pack promocional, caja de temporada).
Transformar las existencias inactivas en oportunidades mediante la logística
En Iziship, creemos que el stock inactivo no es inevitable. Gracias a nuestra plataforma conectada, permitimos a los minoristas electrónicos :
- Identifica rápidamente las referencias inactivas mediante la trazabilidad del SGA.
- Configura alertas automáticas para productos inactivos.
- Reorganizar el espacio del almacén para maximizar la rentabilidad.
- Aplica soluciones prácticas: reducción de existencias, reciclaje, descuentos inteligentes.
Al centralizar la gestión, la trazabilidad y el rendimiento logístico, Iziship convierte un problema de existencias latente en un auténtico activo estratégico.
Preguntas frecuentes sobre las acciones latentes
El stock inactivo aún puede venderse, mientras que el stock muerto es invendible u obsoleto.
Analiza la rotación y los movimientos durante un periodo determinado. Un SGA puede automatizar este seguimiento.
Ventas privadas, reenvasado, reciclaje o externalización logística para reducir los volúmenes inactivos.
Inmoviliza el capital, aumenta los costes de almacenamiento y reduce el margen disponible.
Gracias a su SGA conectado, sus herramientas de seguimiento y sus procesos de optimización, Iziship ayuda a los minoristas electrónicos a anticipar, vender y aprovechar al máximo sus existencias inactivas.
En pocas palabras
Las existencias inactivas no son una fatalidad, sino una señal. Si se identifican y gestionan adecuadamente, se convierten en una oportunidad para replantear la logística, optimizar los costes y liberar efectivo.
Con Iziship, cada producto recupera su valor gracias a una logística conectada, ágil y de alto rendimiento.
