Optimizar la gestión de las existencias es esencial para todas las empresas, especialmente en el sector logístico. Un aspecto fundamental de esta gestión es la edición y clasificación de las SKU (Stock Keeping Units). Este artículo presenta las mejores prácticas para gestionar eficazmente su inventario con estrategias de edición de SKU adaptadas. También descubrirá cómo esto puede tener un impacto positivo en sus operaciones logísticas, costes y satisfacción del cliente.
«Una estructura de SKU clara y concisa ayuda a evitar estos errores, lo que reduce las devoluciones y mejora la satisfacción del cliente.«– El equipo de Iziship
¿Qué es una SKU y por qué es esencial para su inventario?
La SKU, o «Stock Keeping Unit», es un identificador único para cada producto o variante de su inventario. Este código le permite realizar un seguimiento de los movimientos de existencias, gestionar la reposición y analizar las ventas con precisión. Una gestión eficaz de las SKU evita que se agoten las existencias, minimiza el exceso de existencias y optimiza los costes de inventario. En otras palabras, gestionar bien sus SKU le ayuda a mantener el equilibrio perfecto entre la demanda y la oferta.
La edición de SKU desempeña un papel fundamental a la hora de simplificar la identificación y clasificación de los productos. Un método de edición claro y lógico facilita la trazabilidad de los productos en todos sus canales de distribución. Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también reduce los errores humanos en el proceso de gestión de existencias.
Cómo estructurar sus SKU para lograr la máxima eficacia
Estructurar sus SKU es un paso esencial para optimizar su inventario. Estas son algunas de las mejores prácticas para ayudarle a crear un sistema de SKU eficaz.
Utilizar una codificación normalizada
Para garantizar una gestión del inventario fluida y sin errores, es vital utilizar un sistema de codificación normalizado. Cada SKU debe incluir elementos específicos como la categoría, el modelo, la talla y el color del producto. Por ejemplo, una SKU puede tener entre seis y ocho caracteres: dos para la categoría, dos para el color, dos para la talla, etc. Este formato simplificado hace que cada SKU sea fácil de leer e interpretar por sus equipos y sistemas informáticos.
Evite los caracteres especiales y los espacios
El uso de caracteres especiales y espacios en las SKU puede dar lugar a errores al integrar los datos en el software de gestión de almacenes o al realizar transacciones entre distintos sistemas. Utilice letras y números sencillos para garantizar que sus SKU sean universalmente compatibles con todas las plataformas y software.
Utilice el método ABC para clasificar sus productos
El método ABC es una técnica de gestión de inventarios que clasifica los artículos en función de su importancia relativa para la empresa. Los artículos de la categoría A representan una pequeña parte de las existencias, pero una gran parte del valor del inventario. La categoría B comprende artículos de valor medio, y la categoría C contiene artículos de escaso valor pero alta frecuencia de venta. Aplicar este método a sus SKU le permite organizar mejor su inventario y concentrar sus recursos en los artículos más rentables.
Ventajas de la automatización de la edición de SKU
La automatización de la gestión de SKU mediante software especializado ahorra tiempo y evita errores humanos. Muchos sistemas de gestión de almacenes (SGA) permiten crear, editar y gestionar automáticamente las SKU según reglas predefinidas. Esto también facilita la integración de los datos de inventario en otros sistemas logísticos, como los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) o de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
Optimice sus procesos con un SGA
Utilizar un sistema de gestión de almacenes (SGA) le ayuda a optimizar sus operaciones logísticas. Al integrar sus SKU en un SGA, se beneficiará de un seguimiento en tiempo real de sus existencias, menos errores de introducción de datos y una mejor coordinación entre sus equipos. Además, el SGA le permite analizar sus datos de ventas y existencias para ajustar en consecuencia sus estrategias de suministro.
Cómo influye la publicación de SKU en la logística y la satisfacción del cliente
Una buena gestión de las SKU repercute directamente en su rendimiento logístico. Si clasifica sus productos de forma eficiente y utiliza sistemas automatizados, reducirá el tiempo empleado en localizar los artículos en el almacén, lo que agilizará el proceso de preparación de pedidos. Esta eficiencia operativa se traduce en plazos de entrega más cortos, menores costes de transporte y mayor satisfacción del cliente.
Reducir los errores de preparación de pedidos
Los errores en la preparación de pedidos suelen estar relacionados con una mala gestión de las SKU. Cuando las SKU están mal definidas o son confusas, los equipos de almacén pueden cometer errores al seleccionar los productos para su expedición. Una estructura de SKU clara y concisa ayuda a evitar estos errores, reduciendo las devoluciones y mejorando la satisfacción del cliente.
Mejorar la previsión de ventas y la planificación de existencias
Una gestión eficaz de las SKU le ofrece una mejor visibilidad de sus datos de ventas y existencias, para que pueda anticiparse mejor a la demanda. Puede ajustar sus niveles de existencias en función de las tendencias del mercado, las temporadas o las promociones, y evitar situaciones de exceso de existencias o de falta de existencias.
Aspectos jurídicos de la gestión de existencias
En Francia, las empresas están sujetas a obligaciones legales en materia de gestión de sus inventarios. Toda empresa debe realizar un inventario físico al menos una vez al año, al cierre del ejercicio. Un inventario mal gestionado puede acarrear sanciones económicas y dañar la reputación de su empresa. Asegúrese de cumplir toda la normativa local e internacional sobre gestión de existencias para evitar cualquier problema legal.
Cómo incorporar estas buenas prácticas a su estrategia logística
Para aprovechar todas las ventajas de la edición de SKU, es importante integrar estas buenas prácticas en su estrategia logística general. Esto puede incluir la formación de su personal en la gestión de SKU, el uso de tecnologías avanzadas como WMS y ERP, y la aplicación de procedimientos estandarizados para la creación y edición de SKU.
Forme a su personal sobre la importancia de las SKU
Es esencial concienciar a su equipo de la importancia de la gestión de las SKU. Asegúrese de que todos los miembros del equipo entienden cómo utilizar correctamente las SKU para optimizar la gestión de existencias. Una formación periódica puede ayudar a reducir los errores y mejorar la eficiencia operativa.
Utilizar herramientas digitales para mejorar la precisión
Herramientas digitales como los escáneres de códigos de barras y el software de gestión de almacenes facilitan el seguimiento de las referencias y mejoran la precisión de sus inventarios. Estas herramientas también reducen el tiempo necesario para realizar inventarios y aumentan la productividad de su equipo.
Actúe para optimizar la gestión de existencias
Optimizar sus SKU es una parte crucial de su estrategia logística. Aplicando estas mejores prácticas, podrá reducir los costes de inventario, mejorar la eficiencia operativa y aumentar la satisfacción del cliente. No deje su gestión de existencias al azar. Concierte una cita hoy mismo con nuestro equipo de expertos en Iziship para descubrir cómo podemos ayudarle a optimizar su inventario y mejorar su rendimiento logístico.
